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南岑马拉松比赛，除了政府和社会的管理，一直以来还有四个学校，也作为赛事志愿者活动的组织者和管理者，分别是南岑商学院和南岑理工学院、南岑艺术学院和南岑大学。为了有更好的比赛体验，规划路线便从这四个大学里横穿而过，所以有一半的志愿者是从学校招募，并且由学校的志愿者协会参与管理。马拉松比赛全程四十二公里，按公里数分为前半程和后半程。起点设置在南林区，至二十一公里处为前半程，路线穿过南岑商学院和南岑理工学院，志愿者由南岑商学院负责管理。后半程，是从二十一公里处至终点——东明区的科创新城，路线穿过南岑大学和南岑艺术学院，志愿者由南岑艺术学院负责管理。因为路线从学校里穿过，校内也得有志愿者，因此志愿者又分为校内和校外两部分——校内的由各个学校自己管理，校外的由指定的学校统一管理。所以，由何小唯带领的志愿者协会，既要管理校内志愿者，也要管理校外志愿者。担子很重。“心恬，马上转告三个队长，让他们跟自己管理的小组长确认，是否每个校外岗位群里的志愿者都到齐了。现在九点二十了，十点前必须全部确认完哦！”
“收到，我马上告诉他们！”
何小唯刚联系完许心恬，王嘉鑫又发来了信息，还附加了一个文档。“这是我们自己校内的志愿者岗位图，一共三十人。下面还有物资表，你看一下需不需要再加什么？”
“等会我看一下，有需要补充的我来就好，就不用发来发去啦。”
“好的！”
回复完王嘉鑫，何小唯赶紧向指导老师汇报刚刚还没来得及说的内容。“赛事志愿者的志愿服已经放在北门保卫处了，明天集合就可以直接下发，然后工作证等每个岗位的人到齐了再发。”
“好，校内的人安排好了吗？”
“已经安排好了，心恬到时候负责管理校内的志愿者。”
何小唯一边看着王嘉鑫发来的文件，一边征求老师的意见。“校内的岗位桌子我觉得可以放两张在北门和南门门口，好准备饮用水和毛巾给运动员。”
“可以的，你把岗位策划书完善好发过来，我才能去跟总务处申请。”
“好的，我马上弄。”
何小唯马不停蹄地改好文件，确认无误后立刻发给了指导老师。“小唯，全部确认好了，人都到齐了。”
“哦？这么快？”
何小唯有些惊讶，这才十分钟就检查完了，效率挺高。“没问题的，志愿者全都备注了姓名，检查起来很快的啦。”
许心恬回复她。“那就好。”
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